Je li računovodstvo za IT sektor posebno? Po našem iskustvu, jest. Evo nekoliko specifičnosti zbog kojih je poželjno da naše računovodstvo vode oni koji dobro poznaju djelatnost i sve izazove s kojima se svakodnevno susrećemo.

Prvo pitanje: obrt ili firma?

IT sektor kod samozaposlenih obično nema velik udio rashoda u odnosu na prihode, zato obrt može biti privlačna mogućnost. No, ako već u prvoj godini planiramo prihod veći od okvirno 40.000,00 eura, onda je osnivanje j.d.o.o.-a ili d.o.o.-a bolja opcija.

Prikriveno zapošljavanje

Neki obrtnici imaju samo jednog klijenta. I dok to može imati smisla na kraće staze, kod jednog projekta, dobar računovodstveni ured za IT sektor znat će nas upozoriti na što moramo obratiti pozornost da taj projekt ne bi nalikovao prikrivenom zapošljavanju. Primjerice, iznimno je važno znati razlike između business-to-business ugovora (između dva poduzeća) i ugovora o radu.

Tečajne razlike

Izvoz usluga nije specifičan samo za IT sektor, ali se može dogoditi da valuta u kojoj plaća klijent nije euro. To može biti, primjerice, američki dolar, britanska funta, kanadski dolar ili švicarski franak. Neminovno je da se pritom jave i tečajne razlike, budući tečaj po kojem obračunavamo iznos u pravilu neće točno odgovarati tečaju po kojem ćemo kasnije konvertirati taj iznos u eure. Znate li kako ispravno evidentirati ove tečajne razlike? Zato je, ako smo izvoznici, važno da je naš računovodstveni servis specijaliziran za IT sektor.

Preporučujemo: odmah izvadite PDV ID broj

Ako, primjerice, naručujemo softver ili računalo iz inozemstva, odnosno isporučujemo uslugu drugom kupcu u inozemstvu, trebat će nam PDV ID broj. Kod narudžbi je važno da ispravno unesemo PDV ID broj te ime poduzeća (a ne vlastito ime!), zato što onda na računu neće biti obračunat PDV. Spomenuti PDV ID broj možemo dobiti kod nadležne ispostave Porezne uprave.

Uz to, kod izvoza usluga prema poduzećima iz država s kojima smo potpisali odgovarajući sporazum, nije potrebno obračunati PDV zbog prijenosa porezne obveze. U svemu tome može nas savjetovati odabrani računovodstveni ured: pomoći nam popuniti obrazac za zahtjev za PDV ID brojem, kao i ispravno evidentirati prijenos porezne obveze kod izdavanja računa za inozemne kupce.

O čemu voditi računa kod kooperanata iz drugih zemalja?

Ako pri pružanju usluge koristite kooperante iz drugih zemalja, nije isto dolaze li oni iz zemalja EU ili, primjerice, iz susjednih Bosne i Hercegovine, odnosno Srbije. Primjerice, dok nam kooperanti iz Bugarske ili Slovenije neće obračunati PDV na računu za izvršene usluge, susjedi iz Bosne i Hercegovine će to morati učiniti zbog nemogućnosti prijenosa porezne obveze.

A što ako me klijent kompenzira udjelima ili dionicama u svom startupu?

Često se događa da pružatelji usluga u IT sektoru imaju ugovoren dio kompenzacije u udjelima, opcijama ili dionicama kompanije. Tu valja voditi računa o više faktora, primjerice:

• glasi li ugovor o ovoj kompenzaciji na obrt ili trgovačko društvo (j.d.o.o. ili d.o.o.)
• pod kojim se uvjetima i u kojem razdoblju realizira
• paziti kako se oporezuje, ako hrvatska firma stječe udjele u stranom startupu, onda treba znati prilagoditi i financijske izvještaje (npr. za prihode od udjela u povezanim društvima).

Specijalizirano računovodstvo za IT za miran san

Ovo su samo neki od razloga zašto je važno pravilno vođeno računovodstvo za IT sektor. Uz kvalitetan računovodstveni ured, možemo se manje baviti administracijom i fokusirati se na ono što najbolje znamo. A ako želite razgovarati o tome kako vam TT Ekonom može osigurati miran san, kontaktirajte nas ovdje.